Gestion de projet Coordination Support opérationnel

J’accompagne les entreprises dans l’organisation et le suivi de leurs projets.

Je suis Project Manager indépendant, basé dans la région de Tournai. J’interviens lorsqu’un projet demande davantage de structure, de coordination ou simplement quelqu’un qui veille à ce que les choses avancent.

Selon les besoins, je peux également prendre en charge les aspects logistiques, administratifs, commerciaux ou liés à la communication.

Basé à Tournai Disponible en Belgique et à distance

Création de mise en page City LightsCréation éditoriale NipponPhotographie en light paintingUn aperçu de mon travail créatifPortfolio

100 k€de budget géré
sur un projet international

Plusieurs centainesde participants
sur certains projets

FR · ENdes projets menés dans
un contexte international

Depuis 2024une activité exercée
comme indépendant

Mes services

Ce sur quoi je peux vous aider.

La gestion de projet reste le fil conducteur de mon activité, mais mon parcours me permet aussi de prendre en charge une partie des besoins qui entourent le projet.

01

Gestion de projet et coordination

Je peux intervenir dès le démarrage d’un projet ou rejoindre une équipe lorsque celui-ci est déjà en cours.

  • Clarifier les besoins et les priorités
  • Organiser les étapes et les responsabilités
  • Suivre les budgets et les échéances
  • Coordonner les équipes et les prestataires
02

Opérations, logistique et événementiel

J’organise les aspects pratiques nécessaires au bon déroulement du projet, jusque sur le terrain.

  • Commandes, fournisseurs et livraisons
  • Voyages, transports et déplacements
  • Événements sportifs, corporate et hospitality
  • Équipes terrain et gestion des imprévus
03

Support administratif et commercial

Je prends également en charge le suivi administratif et commercial qui accompagne le projet au quotidien.

  • Dossiers, contrats et documents
  • Devis, factures, paiements et relances
  • Prospection B2B et suivi des opportunités
  • Relations avec les clients, membres et partenaires
04

Communication, graphisme et web

Mon parcours en graphisme et en webdesign me permet de créer ou d’adapter les supports utiles au projet.

  • Identités visuelles et supports graphiques
  • Mises en page et présentations
  • Contenus et communication digitale
  • Création et mise à jour de sites internet

Quelques réalisations

Des projets sur lesquels j’ai travaillé.

Ils ne se déroulaient pas dans le même contexte, mais demandaient tous de l’organisation, du suivi et beaucoup de coordination.

Mondial Match · Projets internationaux

Tournois et opérations internationales

Chez Mondial Match, je coordonne des tournois, des voyages et différentes opérations internationales. Cela comprend notamment les budgets, les contrats, les prestataires, les déplacements et le suivi logistique jusqu’au terrain.

  • Budget géré jusqu’à 100 k€
  • Plusieurs centaines de participants
  • Coordination internationale

Intermarché-Wanty · Want You Club

Développement et suivi du Want You Club

Chez Intermarché-Wanty, j’ai participé au développement et au suivi du Want You Club. Je gérais les membres et les partenaires, la prospection, les contrats, les paiements, les événements et la coordination avec les différents services de l’équipe.

  • Membres et partenaires
  • Suivi commercial et administratif
  • Coordination interne

Activité indépendante · PME

Accompagnement de PME et d’indépendants

Dans mon activité indépendante, j’accompagne également des PME et des indépendants sur le suivi de leurs projets, leur organisation administrative et commerciale et la coordination de leurs actions.

  • Organisation des priorités
  • Support opérationnel
  • Suivi des actions

Mon parcours

Des expériences dans des environnements assez différents.

Le football, le cyclisme, les PME et la communication m’ont amené à travailler sur des projets très variés, avec toujours une part importante d’organisation et de suivi.

01

Aujourd’hui

Mondial Match

Project Manager — Projets internationaux

Coordination de tournois, de voyages et d’opérations internationales pouvant réunir plusieurs centaines de participants : budgets jusqu’à 100 000 €, contrats, prestataires, fournisseurs, déplacements et suivi logistique jusqu’au terrain.

Projets internationauxBudgets jusqu’à 100 k€Coordination terrain
02

Depuis 2024

Activité indépendante

Gestion de projet et support opérationnel

Accompagnement de PME et d’indépendants dans le suivi de projets et l’organisation administrative et commerciale : prospection, relation client, devis, factures, budgets, fournisseurs et coordination opérationnelle.

PMEGestion commercialeAutonomie
03

2024 — 2025

Intermarché-Wanty

Project Manager — Want You Club

Suivi opérationnel et commercial du club business de l’équipe cycliste : membres, adhésions, partenaires, prospection, contrats, paiements, factures, événements, coordination interne et gestion administrative de la flotte automobile.

Partenariats et prospectionÉvénementielGestion de flotte
04

2023

Weeb Agency

Webdesigner et graphiste

Création de sites professionnels et de supports visuels en agence de communication, avec une attention particulière portée à la clarté, à l’identité et à l’expérience utilisateur.

WebdesignIdentité visuelleAgence

Ma façon de travailler

Comprendre le contexte avant d’agir.

Avant de commencer, j’aime comprendre le contexte, les priorités et ce qui pose réellement problème. Je pose les questions nécessaires, j’écoute les personnes concernées et je prends un peu de recul avant de proposer une manière d’avancer.

Ensuite, j’organise le suivi, je garde un œil sur les détails et j’adapte le plan lorsque la réalité du terrain l’exige.

Louis MaertensProject Manager indépendant
  • Tournai, Belgique
  • Disponible sur place et à distance
  • Français et anglais

À propos

Un parcours assez polyvalent.

Je suis Louis Maertens, Project Manager indépendant basé dans la région de Tournai.

J’ai travaillé dans des environnements assez différents : des projets internationaux dans le football, le club business d’une équipe cycliste, l’accompagnement de PME, mais aussi le graphisme et la création de sites internet.

Ces expériences me permettent de passer assez facilement d’une vision d’ensemble aux détails pratiques. J’aime comprendre comment les choses fonctionnent, organiser ce qui doit l’être et chercher une solution lorsqu’un projet ne se déroule pas exactement comme prévu.

Microsoft OfficeExcelOdooNotionCanvaAdobe CCWordPressWebflowWix

Prendre contact

Vous avez un projet à organiser ou besoin de renfort ?

Expliquez-moi le contexte et ce dont vous avez besoin. Je pourrai vous dire concrètement comment je peux intervenir et si mon profil correspond à votre projet.